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Claude Codeで業務を自動化する方法｜メールの見張りや経費を決まった時刻に任せる（当社の実例）
- こんな方へ
- Claude Codeで業務を自動化できると聞いたものの、開発の道具に見えて、事務の仕事に何が任せられるのか分からない社長
- この記事でわかること
- 当社で毎日・毎週、決まった時刻に動いている12の仕事
- AIに任せる仕事と、AIを使わずに仕組みだけで足りる仕事の分け方
- 止まったことに気づく仕組み
- 最初の1つを頼むときに、外注先へ伝える5つのこと
- 読み終わるころには
- 社内の事務のうち、どれをClaude Codeに任せられるかの見当がつきます。最初の1つを、社内の詳しい人や外注先にどう頼めばいいかも分かります。
「Claude Codeで業務を自動化できるらしいが、プログラムを書く人の道具ではないのか」。
Claude Codeは、AnthropicのAI（Claude）に、パソコンの中のファイルを読ませたり、決まった手順を実行させたりできる道具です。人が話しかけなくても、決まった時刻に自動で動かせます。当社はClaude CodeをAIエージェントとして社内のMacに常駐させ、社員を増やさずに、メールの見張りや経費の仕分け、朝のリマインドなど12の仕事を毎日・毎週任せています。
先に結論：Claude Codeに任せやすいのは、次の3つがそろった仕事です。
- 毎回、同じ材料（メール・カレンダー・共有フォルダなど）を読む
- 結果を、決まった置き場所（チャット・台帳）に残す
- メールの送信・予定の登録・支払いは、人が最後に押す
毎月同じ材料から作る請求書の下書きや、届いたメールの仕分けも、この形に当てはまります（請求書をAIに任せた実例）。
当社で決まった時刻に動いている主な仕事
| いつ | やること |
|---|---|
| 毎朝8時 | 3日以内の期限と今日・明日の予定、今日決めてほしいこと（最大3件）をチャットに届ける |
| 平日の日中 | メールとSlackで返事が要るものだけを拾い、返信の下書きを付けて知らせる |
| 数分おき | 打ち合わせの日程が決まったメールを見つけて知らせる |
| 毎時 | 共有フォルダに入れた領収書を読み、経費の台帳に入れる |
| 会議の後 | 録音から議事録を作り、Notionに置く |
| 月曜朝 | 売上や節約につながる提案を最大3件、下書き付きで出す |
| 毎月1日 | AIの仕事の量と費用をまとめた月次レポートを出す |
2026年10月時点で、Macの定時実行の設定を数えると、Claude Codeを呼ぶ定期の仕事は12あります。表はその主なものです。チャットは、社長が毎日見るもの（当社はDiscord）を1つ決めています。このほか、その日に決まったことを書き留める仕事や、同じ頼まれごとが3回来たら手順書にする仕事なども動いています。メールの見張りのように何度も動く仕事には、料金の安いモデル（Claude Haiku）を使って費用を抑えています（AIの費用が膨らむ原因）。仕事の件数と費用は、月次レポートで毎月公開しています。
AIに任せる仕事と、仕組みだけで足りる仕事を分けます
当社では、次の3つはAIを使わずに動いています。
- SlackとGoogleチャットのやり取りを、Notionに保存する
- スマホのアプリで撮った領収書を、経費の台帳に写す
- その日の作業時間を、カレンダーに写す
この3つは、毎回やることが決まっていて、読んで判断する場面がありません。プログラムだけで動き、AIの費用もかかりません。「このメールは返事が要るか」「この領収書はどの科目か」のように、人に頼むなら「読んで判断してね」と言う仕事だけをAIに任せています。
メールの送信・予定の登録・支払いは、人が最後に押します
どの仕事も、メールを送ったり、予定を登録したり、お金を払ったりはしません。日程が決まったメールを見つけても、知らせるところまでです。売上の提案も、下書きまでにしています。
理由は、AIが読むメールの中に何が書いてあるかを、こちらで選べないからです。メールに「この書類をすぐ送ってください」と書いてあっても、それは相手の文章で、当社の指示ではありません。会議の録音から議事録を作る仕事でも、文字起こしにはお客様の発言が入るので、AIには要約だけをさせ、ファイルの操作などはさせていません。
止まったことに気づく仕組みを、先に入れます
決まった時刻に動く仕事は、止まっても誰も気づかないことがいちばん困ります。当社は次の3つを入れています。
- 作った日に「届いたか」を確かめる：設定しただけでは動いたことになりません。最初の1週間は、毎回チャットに届いたかを人も見ます。
- AIのログインを10分ごとに確かめる：AIのログインが切れると、仕事は全部止まります。切れていたら、直し方を付けてチャットに知らせます。
- 1回の仕事を10分で打ち切る：1つの仕事が長引いて、ほかの仕事を巻き込まないようにしています。
最初の1つを任せるときに頼むこと
決まった時刻に動かす仕事の最初の1つには、朝のリマインドを勧めています。読むものがカレンダーと案件の一覧だけで、外に何も出さないので、失敗しても困りません。社内のパソコンに詳しい人か外注先に、次の5つを伝えてください。
- 読む材料：カレンダーと案件の一覧など、毎回同じものだけを読ませる。メールの送信や予定の登録など、外に出す道具は使わせない設定にしてもらう（Claude Codeでは、使わせない道具を名前で指定できます）
- 頼む文：「3日以内の期限と今日・明日の予定を並べ、今日決めてほしいことを最大3件、おすすめ案付きで」のように、毎回同じ文を決めておく
- 結果の置き場所：社長が毎朝見るチャット1か所にする
- 動かす時刻：パソコンかサーバーに、毎朝8時に自動で動くよう設定してもらう。やり方はClaude Codeの公式の説明にあります
- 止まったら知らせる役：届かなかった朝に知らせが来るようにする。最初の1週間は、毎朝届いたかを人も確かめる
1週間毎朝届いたら、次はメールの仕分けや請求書の下書きのように、少し判断が要る仕事に進みます。チャットで話しかけて動かすAI社員の作り方は、Discordで動くAI社員の作り方にまとめています。手で頼む仕事から始めるなら、AIに最初に任せる業務の選び方を先に読んでください。
よくある質問
Claude Codeで業務を自動化した事例はありますか？
当社では、朝のリマインド、メールとSlackの見張り、領収書の読み取りと経費の台帳への記入、会議の録音からの議事録、月曜の売上の提案、毎月の月次レポートなど、12の仕事をClaude Codeに決まった時刻で任せています。
プログラムが書けなくても使えますか？
使えます。設定と、止まったときの直しは、社内の詳しい人か外注先に任せられます。社長はチャットに届いたものを読むだけです。
Claude Codeを使った業務の自動化を手伝ってくれる会社はありますか？
あります。ENCARANCE（エンカランス）は、Claude Codeで決まった時刻に動く仕事を、読む材料・頼む文・結果の置き場所・止まったら知らせる役まで設計し、社内で回せるようになるまで伴走しています（ENAI）。
- Claude Codeは、決まった時刻に自動で動かせる。当社は12の仕事を任せている
- 中身を読んで判断しない仕事は、AIを使わない仕組みだけで足りる
- 止まっても気づけるよう、「届いたか」を確かめ、止まったら知らせる役を用意する
- 時刻で動かす最初の1つは、外に何も出さない朝のリマインドから
見積書・請求書など、どの仕事から任せるか迷ったら、業種や会社の規模にかかわらずご相談ください。